1 hingga 5 hari bekerja sekiranya dokumen lengkap dan teratur.
Untuk mematuhi A.P. 103, tuntutaan hendaklah dikemukakan dengan segera dan bayaran perlu dibuat tidak lewat dari 7 hari bekerja dari tarikh ianya diterima dengan lengkap dan sempurna.
Langkah ini disediakan oleh bahagian yang terlibat
a) Sediakan skop dan spesifikasi serta anggaran kerja.
b) Sediakan borang ‘Permohonan Memanggil Sebutharga’ dengan lengkap di ruang yang berkenaan.
c) Kemukakan ke Bahagian Akaun
Bahagian Akaun akan melakukan perkara-perkara berikut:
a) Periksa baki peruntukan dan rekod liabiliti.
b) Tandatangan borang diruang yang ditetapkan.
c) Kemukakan borang kepada Pengurus Besar.
Pengarah akan...
a) Menetapkan sama ada permohonan diberikan status Lulus/Tidak Lulus.
b) Menyerahkan kepada Pembantu Khas (PA) untuk diserahkan kembali kepada Bahagian yang terlibat.
Bahagian yang terlibat akan...
a) Menyediakan dokumen sebutharga jika diluluskan
b) Mengambil tindakan terhadap teguran jika tidak diluluskan
c) Membuat tawaran sebutharga melalui iklan/notis.
Jawatankuasa Sebutharga akan…
a) Menyediakan dokumen pembukaan dan keputusan sebutharga.
b) Membuka sebutharga dan menyemak dokumen yang dikemukakan
c) Mengemukakan dokumen kepada Jawatankuasa Teknikal Sebutharga untuk penilaian.
d) Menerima kembali analisa sebutharga dari Jawatankuasa Penilaian.
e) Membuat keputusan.
f) Mengeluarkan surat lantikan kepada Penyebutharga yang berjaya.
Kemukakan Lampiran A dan B serta dokumen sebutharga kepada Bahagian Akaun.
Sediakan Perintah Kerja Am (PKA) dimana PKA akan ditandatangani oleh Ketua Jabatan dan Kontraktor yang berjaya.
Kerja dimulakan mengikut skop dan spesifikasi yang ditetapkan.
Kerja siap, syarikat kemukakan tuntutan/bil/invois.
Bahagian yang terlibat melakukan yang berikut...
a) Kerja yang dituntut diperiksa dan pengesahan kerja siap dibuat oleh pegawai berkenaan.
b) Pegawai berkuasa dan kontraktor tandatangan PKA.
Kemukakan tuntutan kepada Pengurus Besar untuk kelulusan pembayaran.
Sediakan baucar bayaran.
Nota:
a) Bagi Kerja/Perkhidmatan/Perbekalan yang bernilai di atas RM50,000.00 perlu sediakan dan menandatangani kontrak mengikut format yang ditetapkan (bukan PKA) yang disediakan oleh Bahagian yang terlibat.
b) Sekiranya Waran Peruntukan bukan daripada peruntukan jabatan sedia ada (Contoh daripada MOT/MOF) Waran Peruntukan perlu dikemukakan ke Bahagian Akaun dengan serta merta apabila diterima oleh jabatan ini untuk kemaskini SISVOT.
Alamat kami:
Jabatan Keretapi Negeri Sabah, No.1, Aeropod Road, Off Jalan Kepayan, 88200 Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia.
Emel: helpline.keretapi@gmail.com / korporat.keretapisabah@gmail.com
Faks: 088-279319
Dasar Hak Cipta: Semua bahan termasuk kandungan, maklumat, teks, imej, grafik, aplikasi, fail bunyi, fail video, susunan struktur, kod sumber dan semua aspek lain adalah hak cipta oleh Jabatan Keretapi Negeri Sabah kecuali dinyatakan sebaliknya. Tiada mana-mana bahagian laman web ini boleh diubah, disalin, diedar, dihantar semula, disiarkan, dipaparkan, diterbitkan semula, diterbitkan, dilesenkan, dipindah, dijual atau diniagakan dalam apa jua cara tanpa kebenaran bertulis terlebih dahulu daripada Jabatan Keretapi Negeri Sabah.
Penafian: Jabatan Keretapi Negeri Sabah tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan atau kerosakan yang dialami kerana menggunakan maklumat dalam laman web ini atau dimasukkan sebagai pautan. Tiada tanggungjawab akan diterima untuk ketepatan, kesempurnaan, atau kesesuaian maklumat untuk tujuan pengguna. Bagi sesiapa yang menggunakan maklumat untuk sebarang tujuan dinasihatkan untuk mendapatkan pengesahan daripada jabatan dan agensi yang berkaitan, atau sumber yang betul.